Применяем автоматизации
У нас есть собранная минимальная система с настроенными каталогами для данных, отчётами по данным, а также настроенными правами доступа. Не хватает лишь автоматизаций. Так давайте добавим в систему еще и небольшую автоматизацию.
Автоматизации в КОСКО BPM- это реакции на изменения данных в системе. Поэтому мы должны описать для системы правила:
1. Изменения каких именно данных отслеживаем - за это отвечает каталог События
2. Что после этих изменений мы должны сделать - за это отвечает каталог Сценарии
Например, мы хотим при назначении ответственного менеджера в заказ, отправить данному сотруднику уведомление в системе о назначенном заказе. Рассмотрим этот кейс ниже
Отправка уведомления ответственному сотруднику
Для начала нужно определиться с объектом, в котором мы отслеживаем изменения - это каталог Заказы, но нас интересуют не все данные из заказа, а лишь одно поле - Ответственный менеджер. Для этого сначала настроим каталог Заказы, а также посмотрим ID нужного нам поля. В нашем случае ID нужного нам поля 8.
Опишем это правило в каталоге События:
В разделе Управление в каталог События нажмите кнопку «Создать», для добавления новой записи в каталоге События.
Укажите Название — оно произвольное.
В поле «Каталог» выберите из списка каталог «Заказы».
Отметьте в поле «События» галочки: «Уведомление о создании записи» и «Уведомление об изменении записи».
В поле «Отслеживать поля» укажите ID поля «Ответственный менеджер» из каталога «Заказы». ID поля можно посмотреть в настройках структуры каталога. В нашем примере — это 8.
Сохраните запись.
Мы описали для системы правило для отслеживания изменений в нужных нам данных. Теперь необходимо описать действия, которые должны быть выполнены при возникновении данных изменений. Для этого:
В разделе Управление в каталоге Сценарии нажмите кнопку «Добавить» для добавления новой записи.
Укажите Название — оно также произвольное, но мы рекомендуем, чтобы оно было информативным.
Нажмите кнопку "Создать" в поле "Сценарий", у вас откроется BPMN-схема для описания необходимых действий в системе, с помощью готовых для этого компонентов. Подробное описание каждого компонента можно найти по ссылке
В данном примере мы будем использовать лишь пару компонентов: это Шлюз «ИЛИ» (условное ветвление) и Отправить сообщение.
Условие нам необходимо для того, чтобы проверить а указан ли Ответственный менеджер, ведь событие будет срабатывать не только при добавлении и изменении ответственного менеджера в заказе, но и при его удалении из заказа, так как данное действие также является изменением данных в интересующем нас каталоге и поле.
Добавляем компоненты и переименовываем.
Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу для сохранения файла сценария
Нажмите кнопку "Сохранить" в правом верхнем углу для сохранения записи сценария
Теперь нужно привязать событие и сценарий между собой. Откройте ранее созданное событие и в поле "Выполнить" выберите созданный сценарий, после чего сохраните запись события.
Проверка
Перейдите в каталог Заказы и измените ответственного менеджера в одном из существующих заказов, либо создайте новый заказ, указав ответственного менеджера. У ответственного менеджера будут следующие уведомления в системе
