Массовое изменение записей

Пользователю доступно массовое редактирование записей по определенным фильтрам. Лайв-сценарии работать не будут.

Как пользоваться

Пошаговая инструкция

Находясь в каталоге, вы можете определить записи, которые нужно массово изменить.

Затем, переходя к окну массового редактирования, вы можете определить фильтры по записям. Индикатор количества записей находится в верхнем левом углу.

Следующим шагом является выбор полей, необходимых к редактированию. Индикатор количества выбранных полей находится в верхнем правом углу.

После выбора полей вам предоставляется выбор значений данных полей. Важное правило: если пользователь не выбрал значения для поля, то для всех записей будет установлено пустое значение (то есть происходит перезапись).

После установки всех значений пользователю нужно будет нажать на кнопку начала массового редактирования.

Массовое редактирование сопровождается индикатором. Он отражает текущее количество измененных записей.

Массовое редактирование всегда можно приостановить, но при этом после начала массового редактирования нельзя изменить его параметры.

Знаком окончания массового редактирования будет полностью заполненный индикатор.

Ошибки, возникшие при массовом редактировании, можно отследить при помощи таблицы, которая отображается при возникновении ошибок.

Механизм удаления всех записей в каталоге оказывается полезен, когда необходимо быстро очистить все содержимое каталога, не прибегая к сценариям автоматизаций. Такое, например, возникает при разработке каталога и наполнения его тестовыми записями, которые в последствии не будут использоваться.

Массовое удаление записей

Массово удалить записи поможет в следующих случаях:

• Нужно удалить все записи каталога

• Нужно удалить большое количество записей в каталоге, не прибегая к ручному удалению каждой записи отдельно

Удаление всех записей каталога

В открытом каталоге убедитесь, что выбран вид «Все записи» и сброшены все фильтры.

Нажмите на галочку рядом с кнопкой «Создать» и выберите «Удалить». В открывшемся окне выберите «Удалить записи».

Обратите внимание: после нажатия на кнопку «Удалить записи» система начнет процесс удаления, после которого нельзя будет вручную восстановить уже удаленные записи. Процесс удаления можно прервать и закрыть.

Система начала удалять записи. Дождитесь завершения процесса.

Удаление большого количества отобранных записей

В открытом каталоге настройте Фильтры для того, чтобы отобрать нужные для удаления записи.

Нажмите на галочку рядом с кнопкой «Создать» и выберите «Удалить». В открывшемся окне выберите «Удалить записи».

Обратите внимание: после нажатия на кнопку «Удалить записи» система начнет процесс удаления, после которого нельзя будет вручную восстановить уже удаленные записи. Процесс удаления можно прервать и закрыть.

Система начала удалять записи. Дождитесь завершения процесса.