События

Каталог «События» хранит подписки на изменения данных в КОСКО BPM. Когда сотрудник создает, изменяет или удаляет запись — КОСКО BPM проверяет подписки и запускает связанные автоматизации.

Свойства

Название и описание

Название и вспомогательное описание назначения подписки на событие.

Каталог

Событие срабатывает при изменении данных в каталоге. Поле указывает в каком каталоге подписка на событие должна отслеживать изменения.

События

Набор отслеживаемых в подписке событий изменения данных, при которых будут запускаться процессы.

События делятся на три вида:

  • Вид

    Когда срабатывает

    Когда использовать

    Уведомление

    После того как операция уже выполнена и данные сохранены

    Отправить письмо, поставить задачу, обновить связанную запись — когда результат операции не важен для самого сохранения

    Запрос

    До выполнения операции — КОСКО BPM ждёт ответа от сценария

    Проверить данные перед сохранением, запретить операцию с ошибкой, подтвердить действие во внешней системе

    Действие

    После изменения поля в карточке, но до нажатия «Сохранить»

    Автоматически заполнить другое поле при изменении первого — например, подставить цену при выборе товара

Варианты событий:

  • Уведомление о создании записи — отправляется после создания записи

  • Уведомление об изменении записи — отправляется после изменения записи

  • Уведомление об удалении записи — отправляется после удаления записи

  • Запрос на создание записи — перед созданием, ожидает одобрения

  • Запрос на изменение записи — перед изменением, ожидает одобрения

  • Запрос на удаление записи — перед удалением, ожидает одобрения

  • Изменено поле во время редактирования — отправляется после изменения поля во время редактирования записи

Отслеживать поля

Список идентификаторов полей (API ключи), при изменении которых будет срабатывать создаваемая подписка на события. Идентификаторы полей можно увидеть в режиме редактирования каталога. Если поле оставить пустым, то подписка будет отслеживать изменения во всех полях.

Выполнить

Действие, которое будет выполнено при срабатывании события из подписки. Возможные варианты: запуск процесса по сценарию.