Настройка отображения
Режимы просмотра
На текущий момент КОСКО ВРМ поддерживает восемь видов отображения записей — таблица, плитка, календарь, отчет, сводка, подсчёт, активность, инструкция.
Таблица
При открытии каталога записи по умолчанию отображаются в режиме отображения Таблица, в которой записи подгружаются по мере пролистывания вниз.
Структура интерфейса
Кнопка создания новой записи. Позволяет создать новую запись.
Кнопка обновления записей. Позволяет актуализировать записи, если в каталог были внесены изменения.
Поиск. Поиск позволяет найти нужную запись по введенному значению в строке поиска.
Панель отображаемых полей. В панели можно менять столбцы полей местами, перетягивая столбец в нужное место.
Чат. При нажатии на иконку чата система отфильтрует записи и отобразит только те записи, в чате которых есть новые сообщения.
Инструменты подкрашивания, сортировки и отображения.
Структура интерфейса Таблицы.
Просмотр таблицы
Когда отображено много колонок, таблицу можно смещать горизонтально. Для этого захватите мышкой за свободное место и потяните в соответствующую сторону. Если вы кликнете над текстом, то вместо сдвига таблицы начнет выделяться текст.
Сортировка и закрашивание записей
Вы можете сортировать полученные данные по признаку выбранного вами поля. Также можно подкрасить записи цветом значения одного из полей типа Категория для более информативного отображения. Для этого необходимо нажать иконку окна с карандашом в правом углу.
Выбор колонок для отображения
Для настройки видимости вами полей в каталоге необходимо нажать иконку списка в правом углу и выбрать поля, которые должны отображаться. После нажатия выпадет список, где можно настроить поля, которые вы хотите видеть, и очередность их отображения.
Сортировка по столбцу
Чтобы отсортировать таблицу по одной из колонок, кликните по её заголовку. Повторный клик отсортирует данные в обратном порядке. Для примера отсортируем колонку Статус.
Плитка
Плиточный режим можно найти в каждом каталоге, нажав на вкладку Плитка.
Структура интерфейса
Кнопка создания новой записи. Позволяет создать новую запись.
Кнопка обновления записей. Позволяет актуализировать записи, если в каталог были внесены изменения.
Поиск. Поиск позволяет найти нужную запись по введенному значению в строке поиска.
Панель раскладываемых полей по горизонтали. В панели можно менять столбцы полей местами, перетягивая столбец в нужное место.
Панель раскладываемых полей по вертикали. В панели можно менять столбцы полей местами, перетягивая столбец в нужное место.
Чат. При нажатии на иконку чата система отфильтрует записи и отобразит только те записи, в чате которых есть новые сообщения.
Инструменты подкрашивания, сортировки и отображения.
Область записей. Область разложенных в плитке записей.
Плиточный режим
Плиточный режим работает аналогично Канбан-доске, в которой можно разместить задачи и перетаскивать их между столбцами. В плиточном режиме отображения можно просмотреть до 500 записей.
Построение
В плиточном режиме вы можете настроить параметры вывода по горизонтали и вертикали. Для этого необходимо нажать на иконку списка в верхней правой части экрана.
Также можно подкрасить плитки значениями цветов одного из полей типа Категория для более информативного отображения. В результате существует возможность сортировать полученные данные по признаку числа ваших полей.
Видимость столбцов
Нажмите на иконку списка и настройте поля, которые вы хотите видеть, и очередность их отображения.
Изменение размеров столбцов
Для изменения размера столбцов необходимо навести курсор на межстолбцовую границу в строке разложения по горизонтали и потянуть в нужную сторону. При изменении размеров одного столбца автоматически меняется размер других. Отдельно можно настроить поворот столбца разложения по вертикали.
Поиск записей
Поле быстрого поиска также работает и в режиме «Плитка». Оно позволяет находить записи по данным в текстовых полях: названия, имена контактов, телефоны и адреса электронной почты. Для расширенного поиска используйте фильтры.
Календарь
Календарный режим можно найти в каждом каталоге, нажав на вкладку Календарь.
Структура интерфейса
Кнопка создания новой записи. Позволяет создать новую запись.
Кнопка обновления записей. Позволяет актуализировать записи, если в каталог были внесены изменения.
Поиск. Поиск позволяет найти нужную запись по введенному значению в строке поиска.
Вид отображения. В панели можно выбрать вид календарного отображения (месяц, неделя, день).
Кнопка возврата к текущей дате. Позволяет вернуться к сегодняшнему дню в календаре.
Чат. При нажатии на иконку чата система отфильтрует записи и отобразит только те записи, в чате которых есть новые сообщения.
Инструменты подкрашивания, сортировки и отображения.
Область переключения между месяцами / неделями / днями. Элементы для навигации по календарю.
Панель быстрого просмотра данных записи. Область для предварительного просмотра информации выбранной записи.
Виды отображения
Записи в календарном виде отображаются согласно выбранному периоду. Календарный вид отображения показывает данные в трех временных отрезках:
Месяц
Неделя
День
Сегодня — кнопка для возвращения к текущему месяцу, неделе, дню.
Отчеты
Режим отчетов можно найти в каждом каталоге, нажав на вкладку Отчеты.
Структура интерфейса
Отчет
Данные по записям можно просмотреть в графическом формате, перейдя в Отчеты.
Отчеты — модуль платформы, который позволяет создавать экраны (дашборды) с графиками на основе данных в каталогах системы.
Каждый Каталог имеет свой дашборд с графиками, построенными на основе данных в этом каталоге.
Дашборд каталога создается автоматически при создании каталога.
Доступ
Дашборд каталога видят сотрудники с правом видеть какие-либо записи в каталоге. Изменять дашборд каталога могут только сотрудники с правом администрировать каталог.
Дашборд
Дашборды состоят из графиков, которые размещены по сетке в определенном Администратором порядке.
Сетка состоит из 12 колонок, графики в ширину могут занимать от 1 до 12 колонок. На разных разрешениях экрана применяются разные сетки, это позволяет определить порядок и размеры графиков независимо для небольших и больших экранов.
На разных разрешениях экрана минимальный размер графика в колонках меняется: на совсем небольших разрешениях минимальная ширина графика 12 колонок (вся ширина экрана), на больших экранах — 3 колонки.
Создавать графики и размещать их на сетке дашборда может сотрудник с правом Администрировать каталог или отдел.
Сводка
В сводке можно в реальном времени составить сводный отчет по необходимым параметрам. Также сводка позволяет посчитать среднее значение, сумму, количество в столбце или строке и другие значения.
Режим сводки можно найти в каждом каталоге, нажав на вкладку Сводка.
Структура интерфейса
Панель полей. Панель доступных для выбора полей.
Область для полей. Поля, которые будут добавлены в область, станут параметрами сводки. В каждой области может быть как одно, так и несколько полей.
Способы подсчета значений полей. В сводке существуют следующие способы подсчета значений полей:
Способы подсчета значений полей. В сводке существуют следующие способы подсчета значений полей:
Количество
Количество уникальных
Сумма
Сумма целых
Среднее
Медиана
Выборочная дисперсия
Стандартное отклонение
Минимум
Максимум
Первый
Последний
Сумма по сумме
Доля по всему
Доля по строке
Доля по столбцу
Тепловая карта. При активации тепловой карты значения сводки подкрашиваются в зависимости от значений: чем больше число, тем ярче цвет.
Сформированная сводка. Пространство, в котором формируется сводка на основе выбранных параметров.
Сформированная сводка
Пространство, в котором формируется сводка на основе выбранных параметров.
Применение фильтров
При создании сводки при необходимости также можно применить фильтры.
Подсчет
Для быстрого анализа показателей в режиме реального времени можно также воспользоваться инструментом Подсчет, в котором можно составить график, таблицу, просто посчитать показатели и др.
Режим подсчета можно найти в каждом каталоге, нажав на вкладку Подсчет.
Структура интерфейса
Активность
Режим просмотра истории активности подробно описан в статье «Активность»
Инструкция
Во вкладке Инструкция можно просмотреть, отредактировать или создать новую инструкцию по работе в текущем каталоге.
Режим просмотра инструкции можно найти в каждом каталоге, нажав на вкладку Инструкция.
Структура интерфейса
Текстовый редактор инструкции
Заголовки
Инструменты для выделения текста и фона
Инструменты для упорядочивания и нумерации текста
Инструменты для выделения кода и цитирования
Инструменты для прикрепления файлов, изображений и видео
Область для написания инструкции
Создание новой инструкции
Откройте вкладку Инструкции в нужном каталоге и нажмите «Создать». Откроется окно с инструментами для редактирования текста.
Напишите инструкцию, структурируя текст и выделяя важные части заголовками.
Чтобы прикрепить скриншот, используйте команды буфера обмена (например, Ctrl+V).
Чтобы прикрепить изображение, нажмите на иконку картины в инструментах редактирования и в открывшемся окне выберите файл с изображением. Задайте размер изображения, потянув за один из углов.
Чтобы прикрепить видеозапись, нажмите на иконку киноленты в инструментах редактирования и в открывшемся окне введите ссылку на видеозапись.
Прикрепление ссылки на видео в инструкции.
Чтобы прикрепить ссылку, выделите текст, нажмите на иконку ссылки в инструментах редактирования. В открывшемся поле введите ссылку и нажмите «Сохранить». Система прикрепит ссылку к выделенному тексту.
Прикрепление ссылки в инструкции.
Сохраните инструкцию, нажав «Сохранить».
Редактирование инструкции
Откройте вкладку Инструкции в нужном каталоге и нажмите «Изменить». Откроется окно с инструментами для редактирования текста. Внесите изменения в инструкцию и нажмите «Сохранить».
Отменить внесенные изменения в инструкцию
Отменить внесенные изменения в инструкцию можно только до этапа сохранения инструкции. Для этого необходимо нажать на галочку рядом с кнопкой «Сохранить» и выбрать «Сбросить». Система вернет инструкцию в изначальную версию без внесенных вами изменений.